Annexe - RGPD

Politique de protection des données personnelles

Préambule

Les textes :

• Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
• Libre circulation de ces données (règlement (UE) 2016/679)
• Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.

Le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » a mis en place une démarche respectant les dispositions réglementaires relatives à la protection des données personnelles.

Le présent document a pour objet d’informer les adhérents des types de données collectées, du mode de collecte, des raisons pour lesquelles ces données sont nécessaires et des possibilités qu’a l’adhérent pour intervenir sur les informations détenues par l’association.

Le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » est responsable de l’utilisation de données mise en œuvre, pour les finalités et dans les conditions définies par la présente politique de protection de données personnelles.

Les données concernant les adhérents sont collectées via le formulaire d’inscription, pour le compte du Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » et pour celui de la FFRandonnée.

L’adhérent consent alors à ce que l’association puisse en disposer durant l’année de pratique de l’activité.

L’adhérent accepte également que l’association puisse communiquer avec lui, principalement par courriel et éventuellement par courrier ou SMS.

Le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » doit impérativement disposer de la liste des adhérents inscrits aux activités. La connaissance de leurs nom et prénom est par conséquent indispensable.

De plus, elle se doit de pouvoir communiquer avec ses adhérents et doit pour cela disposer au minimum des adresses postales.

Les adresses courriel sont nécessaires pour envoyer les convocations aux assemblées générales et également pour communiquer des informations en lien avec les activités de l’association.

Les numéros de téléphone ne sont utilisés qu’en cas d’urgence ou si cette manière de faire est jugée plus appropriée à la situation du moment qu’un envoi postal ou un courriel.

Le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » demande à ses adhérents de lui communiquer :

• Nom et prénom de l’adhérent
• Date de naissance
• Sexe
• Numéro(s) de téléphone, adresse courriel, adresse postale

En aucun cas, l'association ne partagera ni ne divulguera les données à caractère personnel des utilisateurs, excepté lorsque l’association y sera contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi.

Dans la limite de leurs attributions respectives, les personnes susceptibles d’avoir accès aux données des adhérents sont restreintes aux membres du Conseil d’Administration élus en Assemblée Générale, ainsi qu’aux responsables d’activités. Ils sont soumis à une obligation de discrétion qui leur impose d’assurer la confidentialité des données qu’ils détiennent.

Les données personnelles sont fournies à la FFRandonnée pour l’obtention de la licence avec assurance responsabilité civile et accidents corporels. Il convient de se référer à la politique de confidentialité de celle-ci pour en connaître les modalités d’utilisation.

Les données sont conservées pour l’année d’activité au cours de laquelle elles ont été acquises et pendant un maximum de deux ans après la dernière période d’adhésion.

Au-delà, seuls les nom, prénom et années d’adhésion pourront être conservés à titre d’historique.

Pour les données détenues par la FFRandonnée, se reporter à la réglementation de cette dernière.

Conformément à la réglementation en vigueur, les adhérents disposent des droits d’accès et de rectification des données.

Si l’adhérent souhaite savoir comment l’association utilise ses données personnelles, les rectifier ou s’opposer à leur traitement, il peut contacter le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes ».

Le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données, afin que les informations communiquées et sauvegardées ne puissent tomber entre les mains de personnes extérieures à l’association.

L’emploi de mots de passe est la règle de base pour la sauvegarde du fichier des adhérents.

Si l’adhérent a des questions, des suggestions ou des réclamations concernant le respect par le Rando-Club Luynois « Les Aigrettes » de la réglementation en matière de protection des données, il peut contacter l’association :

• Par courriel : rando-club-luynois@etik.com
• Via la fiche contact du site internet : https://luynes-rando-club.e-monsite.com/contact/contact.html